(目的)

第1条　この規程は、有田川町財務規則(平成18年有田川町規則第30号。以下「財務規則」という。)に基づく財務会計事務について、電子決裁処理に係る手続きを明確にするため、必要な事項を定めることを目的とする。

(用語の定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号の定めるところによる。

(電子決裁の範囲)

第3条　電子決裁の範囲は、電子伝票に係る決裁とする。

(電子伝票の種類)

第4条　電子伝票は次の各号に掲げるものとする。

(電子決裁履歴)

第5条　電子決裁の履歴は、決裁年月日、所属、役職、氏名決裁結果を磁気記録することとする。

(証拠書類)

第6条　財務規則に定める請求書等の証拠書類は電子伝票に添付した磁気記録とする。ただし、添付後は所管課で管理し、財務規則に基づき整理保管するものとする。

(管理者)

第7条　電子伝票等の磁気記録を厳正に管理するため管理者を置き、企画調整課長をもって充てる。

(管理者の責務)

第8条　管理者は、文書取扱規程に基づき電子伝票等の磁気記録を適切に保存管理しなければならない。