○有田川町選挙管理委員会文書編さん保存規程
平成18年1月1日
選挙管理委員会告示第3号
(趣旨)
第1条 有田川町選挙管理委員会の文書編さん及び保存については、法令に別に規定するもののほか、この告示の定めるところによる。
(種別及び保存年限)
第2条 文書編さんの種別及び保存年限の区分は、別表による。
(その他)
第3条 前2条に規定するもののほか、文書編さん保存については、有田川町文書整理保存規程(平成18年有田川町訓令第9号)の例による。
附則
この告示は、平成18年1月1日から施行する。
別表(第2条関係)
件名 | 番号 | 保存年限 |
選挙台帳 | 1 | 永久 |
規則規程台帳 | 2 | 永久 |
選挙例規台帳 | 3 | 永久 |
委員会会議録 | 4 | 永久 |
人事一件 | 5 | 永久 |
選挙及び当選の効力に関する争訟 | 6 | 永久 |
選挙人名簿 | 7 | 永久 |
告示原議 | 8 | 永久 |
功労者表彰関係 | 9 | 10年 |
政治資金規正法関係 | 10 | 5年 |
選挙人名簿登録、抹消等関係 | 11 | 3年 |
選挙常時啓発関係 | 12 | 3年 |
出張命令簿 | 13 | 3年 |
復命書 | 14 | 3年 |
選挙雑件 | 15 | 3年 |
その他軽易なもの | 16 | 1年 |